什么是协同办公软件？

协同办公软件是提供给多人沟通共享，从而使办公没有时间与地域限制，更方便、快捷、低成本，高效率的在线多人办公软件。功能主要包括任务管理、公文管理、档案管理、新闻管理、内部信息、会议管理等功能模块，完全符合企事业单位的办公习惯和特点，让用户轻松的完成日常办公工作。

随着企业对协同办公要求的提高，协同办公软件不仅可以满足大多企业解决日常办公、业务管理，信息交流等常规协同的功能需求，并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面有了更进一步的提升。不仅如此，协同办公软件综合大多企业的低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台需求，形成了一套完善的软件系统方案。从而减少手工方式产生的错误与信息不准确，消除信息孤岛，提高企业资源的利用率，支撑企业的管理和业务的运作，提升工作效率，方便获取企业的各种数据，为决策提供参考。

列入协同办公类别，软件必须具备以下功能：

1.个人办公。员工可在任意时间地点通过软件处理日常工作及业务，快速跟进，提高个人效率。

2.企业协同办公。企业内部可以在一个更加开放、透明、高效的环境中工作，更加先进的扁平式管理，让团队之间的协作力得以增强。

3.公文流转。所有企业人员可自定义或采用通用的公文流转功能，可创建各类表格用于审批、评论、注释。所有的公司文件均可实现电子化流转，让办公真正实现无纸化。

4.知识管理。文档管理的完善体系建设。用户可设置不同的文档库与知识库来用于存档，还可以提供检入检出等具体功能，文档管理可以同其他功能相互关联，为员工提供一个分享和学习的平台。

5.商业智能与绩效管理。拥有企业的数据库，汇集了企业在各个经营环节的信息，方便用户查询。企业还可以利用协同办公软件生成各类报表，方便管理者对员工绩效进行管理。

金山文档

产品评论